Sie sind die Stütze des Projektes. Sie helfen dem Projektleiter bei allen Organisationsaufgaben, koordinieren und wirken mit bei der gesamten Projektdokumentation. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und sorgen für Dokumenten-Archiv-Strukturen. Sie sind versiert im Umgang mit Word, Outlook, auch mit Excel, aber ganz intensiv mit PowerPoint. Es liegt Ihnen, Themen einfach aber vollständig darzustellen.

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Mitarbeiter für das Project Office


Projektoffice-Mitarbeiter

Sie können mit MS-Powerpoint und MS-Word perfekt umgehen? Sie arbeiten sich immer wieder in die jeweilige Fachthematik des Projektes ein, so dass Sie ständig am Lernen sind. Der Umgang mit MS-Word, Powerpoint, Outlook und auch Excel ist Ihnen vertraut. Protokolle schreiben Sie schnell und gut. Sie können Organisieren und auf Menschen zugehen. Sie bewegen die vielen vermeitlich kleinen Dinge, ohne die aber ein Projekt nicht funktioniert.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Meeting (Teilnehmerabstimmung, Raumplanung, usw.)
  • Sie führen die gesamte Projektdokumentation (Fachkonzepte, Unterlagen, usw.)
  • Sie schreiben Protokolle von Arbeitssitzungen und Lenkungsausschüssen
  • Sie bereiten Entscheidungsunterlagen vor, gemeinsam mit Teilprojektleitern und sorgen für eine durchgängige Qualität
  • Besetzung des Projekt-Telefons - Sie sind damit der erster Kontakt zum Projekt
  • Assistenz des Projektleiters


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