Wenn es um die Planung von IT-Budgets geht, sind Nachtschichten nichts Ungewöhnliches. Mit einem Excel-Tool mit intelligenten VBA-Makros lässt sich das vermeiden.

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Berufliche Erfahrungen

Viele Berater konzentieren sich darauf, eine fachliche Spezialisierung zu erwerben. Die Folge ist ein großes Angebot an Experten für jedes Sachgebiet: Wertpapier, Derivate, Riskmanagement usw.

Aber: Projektmethodisches Vorgehen ist dabei oft nachrangig und wird als "Hygienefaktor", also als gegeben, betrachtet. Managementfähigkeiten im Sinne eines Projektmanagements sind aber der entscheidende Faktor für den Projekterfolg.


Projektmanagement
Projektmanagement
Wir bieten Projekt- management mit hoher IT-Kompetenz in Kombination sehr gutem Verständnis für das Bankgeschäft, Know-How im Back Office vom Investmentbanking, Erfahrung in Großprojekten und Methodenkompetenz.


Budget und Portfolioplanung
Budget und Portfolioplanung
Wenn es um die Planung von IT-Budgets geht, sind Nachtschichten nichts Ungewöhnliches. Mit einem Excel-Tool mit intelligenten VBA-Makros lässt sich das vermeiden.


IT-Governance
IT-Governance
Strategisch unternehmerische Steuerung Ihrer IT- und Projektkosten: IT-Kosten in Relation zu Business-Segmenten und -Prozessen zu bringen ist nur der Ausgangspunkt, um gezielt und werthaltig zu investieren.

 

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Budget und Portfolioplanung im Griff


Effizienzgewinn durch geeignete Tools

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Planen und Steuern von Budgets geht mit Tools ganz einfach.

Für die Budgetplanung habe ich ein Excel-Tool mit VBA genutzt, das mir sehr geholfen hat, die Budgets sauber zu führen. Basis sind die Projekte mit ihren Budgetplanwerten, die dann mittels Beauftragung, Verbräuchen (Time & Material), Rechnungen und Buchungen abdisponiert wurden. Gleichzeitig können die Rechnungssummen mit Formeln auf das Jahresende hochgerechnet und mit beliebigen Filtern alle Sichten hergestellt werden.

Das Tool dient auch für einen monatlichen Statusreport. Ein monatlicher Kurzkommentar zum Status ergänzt das Tool um Budgetinformationen: Plan, beauftragt, verbraucht, erteilte Genehmigungen und Aufträge . Der Monatsreport ist zielgruppenorientiert nach Abteilung aufgebaut. Jeder Abteilungsleiter oder Gruppenleiter kann einen Projektstatus abbonieren und erhält genau die Informationen, die für ihn relevant sind.

Auf eine längliche Darstellung von endlosen Zahlenketten und Tabellen möchte ich hier verzichten.

Steckbrief

Alle Projekte können in dem Formular "Steckbrief" angezeigt werden. Damit hat man alle wichtigen Daten zu einem Projekt sofort im Überblick. Mit VBA Makros wird geblättert, ein Projekt ausgewählt oder sogar die Daten aus dieser Anzeige editiert und in die zentrale Datentabelle übernommen.

Matrix-Formeln

Formel für die Berechnung des Drittpartner-Budgets

Aus den Angeboten werden von denen des Vorjahres nur die offenen Beträge genommen und von diesen, werden die bewußt in das nächste Jahr geschobenen oder fürs nächste Jahr geplanten Budgets nochmals abgezogen. Diese Berechnungen mit Werten einer oder mehrerer miteinander verknüpfter Spalten sind nur mit Matrix-Formeln möglich.


Eine entsprechende Tabelle / Excel-Werkzeug, das zur Führung Ihrer Budgets dient, lässt sich auf Basis der vorhandenen Erfahrung und des gesammelten Wissens schnell realisieren.


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